Skip to main content

Eén overheidservaring voor burgers

Als leidinggevende binnen een overheidsorganisatie staat u voor een belangrijke uitdaging: het realiseren van een naadloze digitale dienstverlening voor burgers. Uit recent onderzoek blijkt dat burgers en ondernemers behoefte hebben aan één duidelijk online loket voor alle overheidszaken. Het rapport ‘Ontwerptraject Gezamenlijk beeld: Overheidsbrede online dienstverlening’ biedt hiervoor een veelbelovende blauwdruk.

Eén centrale toegangspoort
Het rapport schetst een toekomstbeeld waarin Overheid.nl fungeert als centrale toegangspoort tot alle overheidsdiensten. Dit sluit naadloos aan bij de ambities uit de Startbrief Digitalisering, waarin het kabinet de noodzaak van een gebruiksvriendelijke en toegankelijke digitale overheid onderstreept.

Fundamentele herziening nodig
De voorgestelde aanpak gaat verder dan cosmetische veranderingen. Het vereist een fundamentele herziening van hoe uw organisatie samenwerkt met andere overheden en diensten aanbiedt. Kernpunten zijn:

  • Het centraal stellen van gebruikersbehoeften 
  • Het creëren van een naadloze ervaring over verschillende overheidsinstanties heen

Kansen en uitdagingen voor uw organisatie

Voor u als leidinggevende biedt dit kansen én uitdagingen. Het vraagt om een verschuiving van silo-denken naar een geïntegreerde benadering. Investeringen in digitale infrastructuur en expertise zullen nodig zijn. De potentiële voordelen zijn echter aanzienlijk:

  • Verhoogde efficiëntie
  • Betere dienstverlening
  • Grotere tevredenheid onder burgers

Een complexe opgave
De weg naar één overheidservaring vereist leiderschap, visie en doorzettingsvermogen van u en uw collega’s. Het is een complexe opgave, maar ook een kans om de relatie tussen overheid en burger te versterken. Door samen te werken aan deze transformatie kunt u een digitale overheid creëren die echt werkt voor iedereen.Visie en expertise op het gebied van klantgerichte digitale transformatie zal cruciaal zijn om deze ambitieuze visie succesvol te realiseren en burgers de naadloze ervaring te bieden die zij verwachten. PubliContact kan u en uw organisatie ondersteunen bij deze belangrijke transitie. Met onze expertise in onderzoek en advies helpen we u aansluiting te vinden bij de ontwikkeling naar één overheidservaring, zodat u voorop blijft lopen in de digitale dienstverlening aan burgers.

Laatste inzichten

Wat zijn de grootste issues en uitdagingen voor de overheid rondom dienstverlening?

Transparantie en vertrouwen: Herstel van het vertrouwen van burgers in de overheid door het verbeteren van de transparantie van processen en het verantwoordelijk omgaan met persoonlijke gegevens na de schandalen zoals de kinderopvangtoeslagaffaire.

Burgerparticipatie en inspraak: Actieve betrokkenheid van burgers bij het vormgeven en evalueren van dienstverleningsprocessen, zoals aanbevolen in het rapport 'Werk aan Uitvoering', om zo de kloof tussen overheid en samenleving te verkleinen.

Burgervriendelijke processen: Verbetering van dienstverleningsprocessen om ze meer gericht te maken op de behoeften en ervaringen van de burger, gebaseerd op de lessen geleerd uit de problemen bij het UWV en de Belastingdienst.

Klantgerichte digitalisering: Bevordering van digitale diensten die intuïtief zijn, gemakkelijk te gebruiken en inclusief, met speciale aandacht voor kwetsbare groepen zoals laaggeletterden en mensen met een migratieachtergrond.

Effectief en efficiënt inzetten van mensen, middelen en (digitale) mogelijkheden: personeel is schaars, de kosten lopen de komende jaren zeer sterk op en de digitale mogelijkheden (AI) en verwachtingen ontwikkelen in hoog tempo. Hoe kunnen overheidsorganisaties hier een goede balans in vinden?

Multidisciplinaire samenwerking: Bevordering van samenwerking tussen verschillende overheidsinstanties en tussen overheids- en niet-gouvernementele organisaties om integrale oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke problemen, zoals armoede en ongelijkheid.

Continue evaluatie en verbetering: Opzetten van een cultuur van voortdurende evaluatie en verbetering binnen overheidsinstanties, waarbij feedback van burgers actief wordt verzameld en gebruikt om dienstverleningsprocessen te optimaliseren.

Effectief crisismanagement: Ontwikkeling van robuuste crisismanagement-protocollen en -systemen om snel en adequaat te reageren op onverwachte situaties zoals de COVID-19-pandemie, zoals aanbevolen in het rapport 'Werk aan Uitvoering'.

Capaciteitsopbouw en training: Investeringen in continue bijscholing en training van overheidsmedewerkers om hen uit te rusten met de nodige vaardigheden en kennis om complexe klantvragen adequaat af te handelen.

Risicobeheer en naleving: Implementatie van effectieve risicobeheersings-mechanismen en nalevingscontroles om te voorkomen dat herhaling van fouten en misstanden uit het verleden plaatsvindt, zoals gezien in de kinderopvangtoeslagaffaire.

    Ervaringen & referenties

    ” Ik heb altijd een hekel aan rollenspellen, maar vond het nu gewoon leuk en leerzaam om te doen.”

    “Ik voelde me op mijn gemak. De trainers vertelden niet alleen wat er beter kon, maar ook waar ik al sterk in ben.”

    ” Ik heb altijd een hekel aan rollenspellen, maar vond het nu gewoon leuk en leerzaam om te doen.”